Vaikka henkilöstövuokrausta Suomessa on tehty jo vuodesta 1971 lähtien, tuntuu monille yrityksille palvelu, etenkin sen hinnoittelu, yhä herättävän kysymyksiä. Olen itse toiminut henkilöstöpalvelualalla Eilakaislalla reilut 25 vuotta keskittyen työssäni seniorkonsulttina erityisesti henkilöstövuokraus -toimeksiantoihin. Pyrin tätä yrityksiä askarruttavaa hinnoittelu-asiaa nyt blogissani hiukan avaamaan.
Yrityksen rekrytoidessa työntekijän itselleen, työsopimus tehdään rekrytoivan yrityksen ja työntekijän välillä. Henkilöstövuokrauksessa työntekijä taas on työsuhteessa palveluntarjoajaan, esimerkiksi Eilakaislaan, jonka vastuulla on kaikki työantajan velvoitteet, mm. palkanmaksu, työterveyshuolto ja hallinnolliset työsuhdeasiat. Tämä ero heijastuu myös palvelun hinnoitteluun.
Miten henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu?
Henkilöstövuokrauksesta veloitetaan erikseen sovittavan veloituskertoimen mukaisesti. Tuo kerroin muodostuu kustannuksista, jotka syntyvät vuokratyöntekijän palkka- ja muista palkan sivukustannuksista, yrityksen noudattamasta työehtosopimuksesta (TES), juoksevista työnantajan hallinnollisista tehtävistä ja osittain vuokratyöntekijän rekrytoimiseen liittyvistä kustannuksista
Palvelusopimuksen kokonaishintaan vaikuttavia kustannuksia ovat siis muun muassa vuokratyöntekijälle maksettava palkka, sovellettava työehtosopimus, mahdolliset vuorotyöt ja työsuhteen pituus. Eilakaislan palvelusopimukseen sisältyvät edellä mainittujen lisäksi vuokratyöntekijän loma-ajan korvaukset, sairausajan palkka sekä työterveyshuolto.
Sopivimman vuokratyöntekijän löytämiseen liittyvät kulut käsittävät rekrytointiprosessin kokonaisuudessaan. Tämä sisältää työpaikkailmoituksen laatimisen ja levittämisen kansallisissa työnhakuportaaleissa, kuten Oikotiellä, Monsterissa ja Duunitorilla, aina hakemusten läpikäymiseen, haastattelukierroksiin ja mahdollisiin, erikseen sovittavissa oleviin,
soveltuvuustesteihin sekä
työsopimuksen solmimiseen asti.
Henkilöstövuokrauksessa maksat vain tehdyistä työtunneista
Veloitus lasketaan työtehtävästä maksettavan palkan ja toteutuneiden työtuntien mukaisesti edellä mainittua kerrointa käyttämällä. Tähän kertoimeen sisällytetään kaikki työsuhteen kustannukset. Käyttäjäyritykselle osoitettu ensimmäinen lasku syntyy vasta siinä vaiheessa kun Eilakaisla laskuttaa henkiöstövuokrauksesta palkatun vuokratyöntekijän ensimmäisestä palkasta, eli itse rekrytoinnista ei veloiteta käyttäjäyritystä - lasku tulee vain työntekijän käyttäjäyrityksessä tekemistä työtunneista.
Mitä henkilöstövuokraus palveluna sisältää?
Henkilöstövuokraus tuo palveluna joustavuutta sekä yritykselle että työntekijälle. Yritys pystyy palvelun kautta ratkomaan vaihtuvia henkilöstötarpeitaan, työntekijämme taas saavat vapauden tehdä töitä silloin kun he haluavat.
Palvelu sisältää kokonaisuudessaan seuraavat asiat:
v Täyden
rekrytointipalvelun ja henkilöstökonsultin tuen koko hankkeen ajan
v Työntekijän perehdytyksen työsuhdeasioihin
v Palkanlaskennan ja -maksun sekä viranomaisilmoitukset
v Työnantajan lakisääteiset maksut ja velvoitteet, kuten vakuutukset
v Työterveyshuollon ja vapaaehtoisen työhöntulotarkastuksen
v Sairausajan palkan
v Arkipyhäkorvaukset, lomakorvaukset ja lomarahan.
Eilakaislalla minä ja kollegani kartoitamme eri alojen osaajia päivittäin. Tarvitsemanne ammattilainen saattaa siis löytyä kauttamme nopeastikin. Olisiko teidän yrityksessänne aika harkita henkilöstövuokrausta?
Ota yhteyttä, kerromme mielellämme lisää!
Kirjoittaja Sirpa Kähkönen työskenteli seniorkonsulttina Eilakaislan Helsingin toimipisteessä. Hänellä on yli 25 vuoden kokemus työskentelystä henkilöstövuoraus-toimeksiantojen parissa.