Rekrytointi on aina merkittävä askel yrityksen elämässä, mutta erityisen kriittistä se on silloin, kun haussa on uusi johtaja. Johtajan valinta ei ole vain yksi rekrytointiprosessi muiden joukossa – se on strateginen liike, joka voi määrittää yrityksen suunnan ja menestyksen pitkäksi aikaa. Tässä blogitekstissä pureudumme siihen, kuinka tunnistaa ja löytää juuri teille sopiva johtajaprofiili.
Määrittele tarpeet ja odotukset
Ensimmäinen askel onnistuneessa johtajan rekrytoinnissa on ymmärtää yrityksen tarpeet ja odotukset. Tämä ei tarkoita pelkästään avointa työpaikkaa ja sen vaatimuksia, vaan myös yrityksen strategisia tavoitteita, kulttuuria ja tulevaisuuden suuntaa.
Toimitusjohtajat ja muut johtoryhmän jäsenet ovat avainasemassa tässä vaiheessa, sillä heidän näkemystensä perusteella muodostetaan kuva siitä, millainen johtaja parhaiten vastaa yrityksen tarpeisiin.
Tarvemäärittelyssä voi olla hyödyllistä arvioida sekä johtoryhmän että johtajan tiimin osaamiset ja vahvuudet. Tämä ei ainoastaan auta tunnistamaan olemassa olevaa osaamista, vaan myös havaitsemaan puutteet ja kehitystarpeet, jotka uuden johtajan tulisi täyttää. Tiimiarvioinnit, jotka koostuvat tiimille tehdyistä henkilöarvioinneista, voivat olla äärimmäisen hyödyllisiä tässä vaiheessa, sillä ne antavat kattavan kuvan nykyisestä tilanteesta ja auttavat kohdistamaan rekrytointiprosessin oikeisiin kompetensseihin.
Kirkasta profiili – mikä on pakollista ja mikä on kiva lisä?
Kun yrityksen tarpeet ja odotukset ovat selvillä, on aika luoda tarkka profiili etsittävästä johtajasta. Tämä profiili sisältää muun muassa seuraavat tekijät:
- Kokemus ja osaaminen: Minkälainen työkokemus ja osaaminen on välttämätöntä? Tarvitaanko erityisosaamista tietyltä alalta?
- Johtajuusominaisuudet: Mitkä johtajuustaidot ovat olennaisia? Onko esimerkiksi muutosjohtaminen, ihmisjohtaminen, strateginen ajattelu, innovatiivisuus tai tiimityötaidot erityisen tärkeää?
- Persoonallisuus: Millainen persoonallisuus sopii parhaiten yrityksen kulttuuriin? Miten johtaja kommunikoi ja osaa motivoida tiimiään?
Tarkasti määritelty profiili auttaa suodattamaan potentiaaliset kandidaatit tehokkaasti ja keskittymään niihin, joilla on todellisia mahdollisuuksia menestyä roolissa. On myös hyvä tunnistaa, mitkä odotukset ovat ”must have” ja mitkä ”nice to have” – etenkään ensimmäisen näistä ei kannata olla kovin pitkä lista.
Rekrytointikanavat ja kuinka haku kannattaa käytännössä toteuttaa?
Seuraava askel on löytää parhaat mahdolliset kandidaatit. Rekrytointikanavat voivat vaihdella riippuen yrityksen toimialasta ja etsittävän johtajan profiilista, sekä siitä julkaistaanko työpaikkailmoitus vai toteutetaanko haku vain suorahakuna.
Työpaikkailmoitukset voivat toimia hyvin, mutta usein parhaat kandidaatit löytyvät suorahaun keinoja hyödyntäen. Tämä tarkoittaa aktiivista potentiaalisten johtajien etsimistä esim. LinkedInistä ja muista verkostoista, heidän lähestymistään ja houkuttelua yritykseen. Jos sille ei ole erityistä estettä, suosittelemme aina julkaisemaan työpaikkailmoituksen ja toteuttamaan haun ”hybridinä” eli suorahakua ja ilmoitushakua yhdistäen.Suorahaku on erityisen hyödyllistä silloin, kun haetaan huippujohtajia, joilla on erikoisosaamista tai ainutlaatuista kokemusta. Suorahakukonsultit ovat erikoistuneet löytämään ja arvioimaan johtajia, joilla on potentiaalia täyttää juuri teidän yrityksenne tarpeet. Tämä prosessi voi tuntua kalliilta, mutta investointi maksaa itsensä takaisin, kun löydät täydellisen johtajan, joka vie liiketoiminnan seuraavalle tasolle.
Arvioi vertailukelpoiseen tietoon perustuen
Kun potentiaaliset kandidaatit on tunnistettu, on aika siirtyä haastatteluvaiheeseen. Haastattelut ovat kriittinen osa rekrytointiprosessia, sillä ne antavat mahdollisuuden arvioida kandidaattien sopivuutta syvällisemmin.
Strukturoidut haastattelut , joissa kaikille kandidaateille esitetään samat kysymykset, auttavat tekemään vertailuja ja varmistamaan, että kaikki tärkeät osa-alueet käydään läpi. Kysymykset voivat liittyä niin teknisiin taitoihin, substanssiosaamiseen, johtajuusominaisuuksiin kuin persoonallisuuteen ja arvoihin.
Henkilöarviointi tuo prosessiin todella paljon lisäarvoa. Sen avulla voidaan ymmärtää kandidaattien potentiaalia rooliin ja soveltuvuutta yrityksen kulttuuriin. Henkilöarviointien avulla voidaan saada syvällisempi kuva siitä, miten eri kandidaatit toimivat erilaisissa tilanteissa ja kuinka he sopivat tiimiin. Välillä käy niin, että haussa on löytynyt kärkiehdokas ja kun päätetään silti tehdä vielä parhaille kandidaateille henkilöarvioinnit, nousee joku toinen esiin loistavalla potentiaalillaan tai sopivuudellaan alussa määritettyyn profiiliin peilaten.
Tiesitkö muuten, että jokaiseen Eilakaislan rekrytointiin tarjoamme nyt loppuvuoden ajan mukaan yhden henkilöarvioinnin?
Päätös ja johtajasopimus viimeisenä koetinkivenä
Kun sopivin kandidaatti on valittu, on aika tehdä tarjous ja sopia työsuhteen ehdoista. On tärkeää, että koko rekrytointiprosessi on ollut avoin ja rehellinen, jotta sekä yritys että uusi johtaja tietävät, mitä odottaa.
Johtajasopimuksen tekeminen on yksi tärkeimmistä vaiheista uuden johtajan rekrytointiprosessissa. Tämä sopimus määrittelee selkeästi johtajan vastuut, tavoitteet ja palkitsemisjärjestelmän. Sopimuksessa tulee myös huomioida mahdolliset bonukset, osakeoptiot ja muut kannustimet, jotka motivoivat johtajaa saavuttamaan yrityksen strategiset tavoitteet. Sopimuksen yksityiskohtien huolellinen läpikäyminen ja molemminpuolinen ymmärrys luovat vakaan perustan menestyksekkäälle johtajuudelle. Johtajasopimusten erot tavallisiin työsopimuksiin on asiakkaillemme usein osa-alue, joka ei ole kovin tuttua, ja autammekin näissä mielellämme osana johtajan rekrytointiprosessia.
Kauaskantoiset vaikutukset – suuntaan tai toiseen
Johtajan rekrytointi on monivaiheinen ja vaativa prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta. Investointi sen huolelliseen läpivientiin tuottaa hedelmää pitkällä aikavälillä, kun uusi johtaja vie yrityksenne kohti menestystä ja uusia mahdollisuuksia.
Kun yrityksissä on haastavat ajat, nousevat odotukset johtajia kohtaan. Uuden johtajan rekrytointi on siis tälläkin hetkellä monen toimitusjohtajan ja hallituksen agendalla. Kun kaipaatte prosessiin luotettavaa, laatutietoista ja kokenutta kumppania, olemme apunanne.
